Interessiert?
Ihr braucht Unterstützung auf einem der genannten Felder oder wollt euch schlicht über Agile Methoden informieren? Nehmt einfach Kontakt mit uns auf!
Grafik: Prompted by J.Judisch / midjourney.com
Agile Agent*innen
Agile Agent*innen unterstützen Teams im studierendenWERK, ihre interne Zusammenarbeit moderner zu gestalten.
13 Mitarbeiter*innen aus verschiedenen Abteilungen und Bereichen des studierendenWERKs sind zu „Agilen Agent*innen“ ausgebildet worden mit dem Ziel, die Kolleg*innen in allen Abteilungen dabei zu unterstützen, flexiblere Arbeitsformen in ihren Teams zu erproben und zu implementieren.
Wir bieten den Teams des studierendenWERKs
Wir geben einen ersten Einblick in die Fragen: Was heißt eigentlich agiles Arbeiten? Und was heißt agiles Arbeiten für meinen Arbeitsalltag im studierendenWERK? Was kann sich durch Einsatz agiler Methoden verbessern?
Plant ihr für eure Teams methodische Workshops oder sucht ihr nach einer Außenperspektive, um in einer Retrospektive oder Review die Arbeit im Team oder in einem Projekt zu reflektieren? Wir führen Workshops durch oder moderieren auch bestimmte Veranstaltungen.
Wann ist ein Meeting überhaupt sinnvoll? Welche Formen von Meetings gibt es und passt die gewählte Form zum eigentlichen Ziel?
Welches Meeting dient welchem Zweck, wie oft muss sich wer mit wem wie lange zu welchem Thema treffen?
Zu diesen Themen geben die Agilen Agent*innen Input und vermitteln Tipps und Tricks rund um die Gestaltung von Meetings (Vorstellen unterschiedlicher Check-In/Out-Formate, rollenbasiertes Arbeiten, z.B. Time-Keeping, Methoden usw.)
Wie moderiere ich ein Meeting, und wie gehe ich damit um, dass ich gleichzeitig Moderator*in und Teilnehmer*in bin? Welche Aufgaben habe ich als Moderatior*in?
Die Agilen Agent*innen bieten Infos zum Thema Moderation und – bei Bedarf – beispielhaftes, gemeinsames Moderieren eines Meetings, einer Teamsitzung o.Ä.
Eine positive Fehlerkultur und das ständige Überprüfen der eigenen Arbeit/des eigenen Vorgehens sind wesentliche Bestandteile agilen Arbeitens. Dazu gehören professionelle Feedback-Strategien.
Welche Feedback-Strategien es gibt und worauf beim Feedback geachtet werden sollte, dazu informieren die Agilen Agent*innen. Außerdem unterstützen sie bei der Überarbeitung und/oder Etablierung einer teaminternen Feedback-Kultur.
Wie lässt sich eine Entscheidungsfindung moderieren? Welche Methoden und Strategien der Entscheidungsfindung gibt es? Und welche Strategien eignen sich für welche Art von Entscheidung?
Wenn es in einem Team Schwierigkeiten dabei gibt, zu einer Entscheidung zu kommen, können die Agilen Agent*innen einen entsprechenden Prozess moderieren oder Input dazu geben, wie eine solche Moderation aussehen könnte.
Methodenkoffer I: Der Check-in
Kennt ihr das, ihr wollt ein Meeting eröffnen und es kommt direkt die Aussage entgegen: „Nein, bitte kein Check-In“ oder „Nicht schon wieder so eine Gruppenfrage“. Lasst euch nicht entmutigen! Der Check-In ist ein wichtiger Bestandteil eines Meetings. Er lockert die Stimmung auf und trägt gleichzeitig dazu bei, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer*innen auf das Meeting zu richten.
Kurz: Er unterstützt ein angenehmes (gedankliches) Ankommen im Meeting.
Um dem Widerstand des Teams beim nächsten Meeting zu begegnen, könntet ihr zum Beispiel etwas tiefer in die Check-In-Methoden-Trick-Kiste greifen. Denn: Der Check-In kann viel mehr sein als schnell reihum eine Frage zu beantworten. Wichtig dabei ist, dass ihr euch vorab die Frage stellt, was mit dem Check-In erreicht werden soll.
Wollt ihr beispielsweise einen Eindruck darüber gewinnen, wie es um die Stimmung der Teilnehmer*innen gerade steht? Oder geht es vielleicht darum herauszufinden, mit welchem Vorwissen oder welchen Erwartungen die Teilnehmer*innen in das Meeting kommen? Vielleicht wollt ihr mit dem Check-In aber auch das Kennenlernen der Teilnehmer*innen fördern oder sie schlicht „aktivieren“. Für all diese Ziele gibt es Anregungen... Weitere Check-Ins gibts z.B, bei Wilde Workshop Spiele oder ihr fragt einfach uns Agile Agent*innen, an.
Zeichne vorab eine Uhr auf. Die Zahlen werden durch unterschiedlich Emoji Smiley-Sticker ersetzt. Die Teilnehmer*innen geben an, wie spät es, in Bezug auf ihre Stimmung, gerade bei ihnen ist.
Alle Teilnehmer*innen bekommen ein Blatt, auf dem vertikal das Alphabet gedruckt ist. Schnellstmöglich soll zu jedem Anfangsbuchstaben ein mit dem Meeting-Thema assoziierter Begriff geschrieben werden.
Alle Teilnehmer*innen malen ein Bild ihrer Persönlichkeit/etwas, das zu ihnen passt und stellen es anschließend der Gruppe vor.
Du gibst Anweisungen (z.B. Lachen, Handheben, auf einem Bein hüpfen…). Die Teilnehmer*innen dürfen diese aber nur ausführen, wenn du davor „Simon sagt“ setzt. Z.B. „Simon sagt, dreht euch im Kreis.“ Blanken Aufforderungen, als simpel nur „Dreht euch im Kreis!“ dürfen die Teilnehmer*innen nicht folgen.