Anlaufstellen im studierendenWERK
Sie haben Fragen oder brauchen Unterstützung? Auf dieser Seite finden Sie wichtige Anlauf- und Beschwerdestellen für Mitarbeitende im studierendenWERK.
Die Stellen im Überblick (alphabetisch sortiert):
1. Beauftragte*r für das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM)
2. Beschwerdestelle zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
3. Betriebssozialarbeit
4. Diversitätsbeauftragte*r
5. Frauenvertretung
6. Gesundheitsmanagement
7. Personalentwicklung
8. Personalmanagement
9. Personalrat
10. Schwerbehindertenvertretung (SBV)
Beauftragte*r für das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM)
Das BEM beinhaltet alle Pflichten und Maßnahmen des studierendenWERKs, die Arbeitsunfähigkeit von erkrankten Mitarbeitenden zu überwinden, erneute Arbeitsunfähigkeit zu vermeiden und die Beschäftigungsfähigkeit langfristig erhalten.
Der BEM-Verantwortliche implementiert, überwacht und dokumentiert das gesamte Verfahren. Der Prozess beginnt mit einem BEM-Angebotsschreiben an Beschäftigte, die in den vergangenen zwölf Monaten länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig war. Die Kontaktaufnahme erfolgt in der Regel durch den BEM-Verantwortlichen.
Weitere Informationen zum BEM am studierendenWERK Berlin befinden sich im ARIS-Informationssystem sowie in der Dienstvereinbarung über das betriebliche Gesundheitsmanagement am studierenden WERK Berlin – Kapitel 8.
Bei Fragen zum Prozess oder Gesprächsbedarf können sich allerding auch Beschäftigte jederzeit melden.
Wie nehme ich Kontakt auf?
Ansprechpartner*in:
Julian Nolte
Erreichbarkeit:
Montag bis Freitag
zu den regulären Geschäftszeiten
E-Mail: bem@stw.berlin
Tel.: 030 93939 7247
Beschwerdestelle zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
Die AGG-Beschwerdestelle ist eine gesetzlich vorgeschriebene Anlaufstelle für alle Beschäftigte innerhalb des studierendenWERKs. Dazu zählen neben den Mitarbeiter*innen und Auszubildende auch Stellenbewerber*innen sowie Personen, deren Beschäftigungsverhältnis beendet ist.
Beschäftigte haben das Recht Benachteiligungen/ Diskriminierungen durch Führungskräfte, andere Beschäftigten oder Dritte bei der Beschwerdestelle vertraulich zu schildern. Dazu gehören auch alle Formen von sexueller Belästigung oder sexualisierter Gewalt.
Das Vorbringen wird erörtert und geprüft. Wenn nötig, werde geeignete Maßnahmen festgelegt, die die Benachteiligung/Diskriminierung beenden und zukünftig verhindern. Wird gegen das AGG verstoßen, muss mit rechtlichen Konsequenzen gerechnet werden. Beschäftigte, die auf Benachteiligungen hinweisen, dürfen daraus keinen Nachteil erleiden.
Wie nehme ich Kontakt auf?
Ansprechpartner*in:
Marta Gimbernat
Erreichbarkeit:
Montag bis Donnerstag
zu den regulären Geschäftszeiten
E-Mail: m.gimbernat@stw.berlin
Tel.: 030 93939 7236
Betriebssozialarbeit
Im studierendenWERK berät diese Stelle zu allen Themen der klassischen Sozialarbeit. Dabei unterstützt sie alle Hierarchiestufen bei finanziellen, persönlichen, familiären und gesundheitlichen Problemen, sowie bei Konflikten am Arbeitsplatz. Besonders bei der Antragstellung für finanzielle Leistungen, wie z.B. Leistungen der Pflegeversicherung, Wohngeld, Bürgergeld, Unterhaltsvorschuss oder Rente, kann die Betriebssozialarbeit Hilfestellung leisten.
Wie nehme ich Kontakt auf?
Ansprechpartner*in:
Doris Henze
Erreichbarkeit:
Montag bis Freitag
zu den regulären Geschäftszeiten
E-Mail:
Tel.: 030 93939 7263
Diversitätsbeauftragte*r
Die Diversitätsbeauftragte kümmert sich um alle Fragen, Beschwerden und Unsicherheiten, die die Vielfalt der Mitarbeitenden betreffen.
Im Zentrum stehen dabei die Kategorien geschlechtliche Identität, ethnische oder soziale Herkunft, Alter, Weltanschauung und Religion, sexuelle Identität, körperliche und geistige Fähigkeiten, sowie Behinderungen. Sowohl bei akuten Situationen, als auch bei der Vorbeugung zukünftiger Probleme unterstützt die Diversitätsbeauftragte. Gern können Sie sich auch mit Fragen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie an sie wenden.
Wie nehme ich Kontakt auf?
Ansprechpartner*in:
Lea Winnig
Erreichbarkeit:
Montag bis Donnerstag
zu den regulären Geschäftszeiten
E-Mail: vielfalt@stw.berlin
Tel.: 030 93939 7346
Frauenvertretung
Die Frauenvertretung achtet darauf, dass die Vorgaben des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes eingehalten werden, d.h. dass es nicht zu Benachteiligungen oder Diskriminierungen von Frauen kommt. Sie ist an allen personellen, sozialen und organisatorischen Maßnahmen zu beteiligen. Grundsätzlich steht Ihnen die Frauenvertretung bei Fragen und Konflikten am Arbeitsplatz zur Seite. Auch ist sie bei sexueller Diskriminierung oder Belästigung am Arbeitsplatz ansprechbar.
Wie nehme ich Kontakt auf?
Ansprechpartner*in:
Silvia Cornelius
Bianca Zimmermann – Stellvertretung
Erreichbarkeit:
Montag bis Freitag
zu den regulären Geschäftszeiten
E-Mail: frauenvertreterin@stw.berlin
Tel.: 030 93939 8506
Gesundheitsmanagement
Das Betriebliche Gesundheitsmanagement hat die Aufgabe die Gesundheit von Mitarbeitenden zu fördern. Es ist Anlaufstelle für Beschäftigte und Führungskräfte, die Ideen zur Entwicklung und Umsetzung gesundheitsfördernder Aktivitäten einbringen möchten und informiert über bestehende Angebote. Bestehen in Teams arbeitsbedingte Belastungen, kann das Gesundheitsmanagement auf Anfrage der Führungskraft unterstützend tätig werden, gemeinsam einen Ansatz für Gegenmaßnahmen zu finden.
Wie nehme ich Kontakt auf?
Ansprechpartner*in:
Doris Henze
Erreichbarkeit:
Montag bis Freitag
zu den regulären Geschäftszeiten
E-Mail: gesund@stw.berlin
Tel.: 030 93939 7263
Personalentwicklung
Die Personalentwicklung umfasst alle Maßnahmen zur Förderung und Weiterbildung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte. Sie ist Anlaufstelle für alle Fragen bzgl. der Weiterbildungsbedarfe der Beschäftigten und unterstützt bei der Organisation dieser.
Zudem können individuelle Beratungsgespräche zum persönlichen Weiterentwicklungsbedarf der Mitarbeitenden wahrgenommen werden.
Wie nehme ich Kontakt auf?
Erreichbarkeit:
Montag bis Freitag
zu den regulären Geschäftszeiten
E-Mail: fortbildung@stw.berlin
Personalmanagement
Der Bereich Personalmanagement steht für die Betreuung der Mitarbeiter*innen (TVÖD-Beschäftigte, Auszubildende, FSJlER, Praktikant*innen) und studentischen Aushilfen von der Einstellung bis zum Austritt – mit administrativer Personalsachbearbeitung (z.B. Vertragserstellung, Personalaktenführung, Bescheinigungen, Anträge der Beschäftigten, Zeugniserstellung) und monatlicher Entgeltabrechnung (einschließlich Umsetzung von Tarifabschlüssen) sowie bei Fragen dazu zur Verfügung.
Wie nehme ich Kontakt auf?
Ansprechpartner*in: Sie finden die zuständige Sachbearbeitung mit Telefonnummer am Ende ihrer monatlichen Gehaltsabrechnung (unten rechts) abgedruckt
Erreichbarkeit:
Montag bis Freitag
zu den regulären Geschäftszeiten
E-Mail: personalmanagement@stw.berlin
Personalrat
Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung der Beschäftigten. Auf der einen Seite beantwortet er individuelle Anfragen einzelner Beschäftigter. Auf der anderen Seite ist er dafür da, sich für die Interessen der Beschäftigen als Kollektiv einzusetzen.
Wie nehme ich Kontakt auf?
Erreichbarkeit:
Montag bis Freitag
zu den regulären Geschäftszeiten
E-Mail: personalrat@stw.berlin
Tel.: 030 93939 8500
Schwerbehindertenvertretung (SBV)
Die SBV ist für die Mitarbeitenden des Unternehmens Ansprechpartner*in in allen Belangen zum Thema Behinderung, Antragsverfahren, Rehabilitation, Prävention, leidensgerechte Arbeitsplatzanpassung, Mitwirkung BEM-Verfahren und Inklusion. Sie wacht darüber, dass die geltenden Gesetze zugunsten der Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung beachtet werden. Die SBV arbeitet zusätzlich mit externen Reha-Trägern ( z.B. IFD, DRV, Inklusionsamt) zusammen. Sie steht beratend und helfend allen Mitarbeiter*innen des Unternehmens zur Seite.
Wie nehme ich Kontakt auf?
Ansprechpartner*in:
Mareen Schäfer – Vertrauensperson
Andreas Thiel – 1. Stellvertreter
Bianca Zimmermann – 2. Stellvertreterin
Erreichbarkeit:
Montag bis Freitag
zu den regulären Geschäftszeiten
E-Mail: SBV@stw.berlin
Tel.: 030 93939 8507